当社について

FileAbroadはIterative Systems LLCのサービスです。本ポリシーは、fileabroad.com、事前受付リクエスト、支払いに関する連絡、およびFileAbroadの税務申告準備業務に適用されます。

収集する情報

受付フォームに入力された連絡先と申告に関する基本情報。書面対応サービスの申込みには、選択したサービス、事前確認の回答、備考も含まれます。再送に備え、申込みメールを非公開の配信記録に保存します。
メールアドレス、請求された資料、ニュースレターとフォローアップの希望、同意・確認日時、配信停止およびメール配信の記録。
該当するサービスに応じてMercuryまたはStripeで処理される請求書、購入、支払い状況、サービスおよび課税年度の記録。
業務が承認された後、安全なEncyroポータルを通じてアップロードされた税務書類および機密性の高い個人情報。
お客様がメールまたはWhatsAppを通じて送信することを選択したメッセージ。
ページパス、受付開始、WhatsAppクリック、請求書作成、購入完了など、同意に基づいたウェブサイトイベント。税務に関する回答、受付テキスト、メッセージ内容、氏名、メールアドレス、電話番号、および書類の内容はGA4には送信されません。

書類の適切な場所

社会保障番号、パスポート番号、口座番号、確定申告書、財務諸表を、公開の受付・サービス申込みフォーム、通常のメール、WhatsAppに入力しないでください。FileAbroadは機密性の高い税務書類の交換にEncyroを使用します。

情報使用方法

リクエストの確認、業務範囲の提案、承認された申告書の作成、および連絡。
請求書と支払いの作成・照合、支払い確認の送信、購入されたデジタル商品の提供。
サービスの保護、不正利用の防止、記録の維持、および法的義務の履行。
分析への同意後、ウェブサイトおよびファネルの全体的なパフォーマンスを測定。
請求された資料と受付確認を送信します。任意のニュースレターと自動フォローアップは、別途同意しメールアドレスを確認した方にのみ送信します。任意のメールはいつでも配信停止できます。

サービスプロバイダー

FileAbroadは個人情報を販売しません。明示された事業目的のために必要な場合にのみ、サービスプロバイダーの規約およびプライバシー慣行に従って情報を開示します。現在のプロバイダーは以下の通りです。

Vercel — ウェブサイトのホスティング、サービス申込みと配信・同意記録の非公開保存、およびプライバシー重視のサイト分析.
Google Analytics — 同意に基づいたウェブサイト測定およびコンバージョンイベント.
Resend — 書面対応サービスの申込みをFileAbroadへ配信し、顧客への受付確認、取引・資料メールを送信。同意確認後には任意のニュースレターとフォローアップを配信.
Mercury — ホスト型ACH請求書および支払い記録.
Encyro — 安全な税務書類の収集と交換.
WhatsApp / Meta — お客様がFileAbroadに連絡することを選択した場合のオプションのメッセージング.
Web3Forms — 通常の受付フォームおよび問い合わせメッセージの送信.
Stripe — ホスト型決済ページ、支払い処理および購入記録.

税務申告は、IRS、FinCEN、州税務当局、またはクライアントが承認するか法律で義務付けられているその他の当局への開示を必要とする場合があります。

AI支援による内部ワークフロー

FileAbroadは、メッセージの下書きや同意を得た通話の要約のために、別途設定され、人間がレビューするAIアシスタントを使用する場合があります。当ウェブサイトはWhatsApp CRMやAIチャットのエンドポイントを運用していません。AIの出力は、カスタム価格の設定や法的判断を行うために信頼されるものではありません。通話は、明示的な同意の選択があった場合にのみ録音または文字起こしされます。社会保障番号（SSN）および完全な口座番号はWhatsAppおよび通話記録に入力しないでください。

ホスト型渡航記録照合ツール — 英語での説明

This English disclosure applies to the optional hosted travel workspace when it is available. The free travel ledger runs locally in your browser. The hosted option sends only the evidence you explicitly prepare and submit to FileAbroad for a purchased ledger. It uses a separate workflow from Encyro tax-preparation document exchange.

Select relevant English or Spanish stamp, boarding-pass, or travel-record pages. PDF pages are rendered on your device; the original PDF stays there. Mask unnecessary names, passport and taxpayer numbers, account numbers, addresses, and unrelated details, then review the final page image. Only reviewed PNG images, prepared JPEG images, or allowed travel CSV fields are uploaded. Image metadata is removed on the server. CSV parsing uses permitted travel fields and does not send the CSV to an AI provider.

Vercel hosts the service and stores case evidence and workpapers in private Blob storage. OpenAI receives prepared image derivatives through its Responses API using GPT-5.4 mini to propose travel facts. Each fact needs your confirmation; software calculates the day counts. FileAbroad does not upload evidence through OpenAI's Files API or retain response IDs. Stripe processes checkout and payment records; your documents and travel ledger are excluded from payment metadata. Application logs and analytics exclude document content, travel facts, original filenames, prompts, and model responses.

OpenAI API data is excluded from training by default unless sharing is enabled. Requests usestore: falseto disable stored response retrieval. Provider abuse-monitoring content may remain for up to 30 days, with legal and safety exceptions. See OpenAI's data controls.

Source derivatives expire 30 days after each upload. Extracted facts, confirmations, ledgers, correction history, and scope/payment references expire 90 days after workspace creation. Access ends at expiry; daily cleanup removes eligible active copies during the next scheduled run. FileAbroad creates no backups of these hosted case records. Separate payment, support, and legally required business records follow the general retention policy.

Access uses a necessary signed, HttpOnly browser cookie that expires with your workspace. Keep exports you need and use the original browser to return. Select “Delete my hosted workspace” to end access immediately and remove its active evidence and workpapers sooner. Processing already in flight may need up to five minutes to finish cleanup during normal operation. Interrupted or failed cleanup is retried by the daily purge. A minimal deletion record without documents or travel facts is kept for 30 days and until cleanup succeeds. Vercel source caches may take up to one minute to clear. Provider infrastructure backups and legally retained copies follow provider terms; FileAbroad promises no exact erasure time for those copies. Your downloaded copies remain under your control.

For deletion or access help, contact info@fileabroad.com without attaching sensitive documents or identity numbers. Review the hosted product terms before checkout.

分析とクッキー

Google Analyticsのストレージはデフォルトで拒否されており、訪問者が分析を承諾した場合にのみ有効になります。この設定はブラウザに保存されます。Vercel Analyticsは、プライバシー重視の集計利用情報を収集する場合があります。アフィリエイトおよびニュースレターの好みに関するクッキーも、機能的な帰属および表示の選択のために使用される場合があります。

保持とセキュリティ

FileAbroadは、業務、運用、税務申告者、セキュリティ、および記録に適用される法的期間にわたって記録を保持します。いかなる送信または保存システムも完全に安全であるとは保証できません。FileAbroadは、書類の収集を安全なポータルに限定し、サービスに適したアクセス制御を使用します。

選択と連絡先

お客様は、分析を拒否したり、ニュースレターの購読を解除したり、通話の録音やAIによる文字起こしを拒否したり、該当する場合にアクセス、訂正、または削除について問い合わせることができます。info@fileabroad.comまでご連絡ください。一部の税務、支払い、セキュリティ、および法的記録は直ちに削除できない場合があります。

プライバシーポリシー