Wer wir sind

FileAbroad ist ein Dienst von Iterative Systems LLC. Diese Richtlinie gilt für fileabroad.com, vorläufige Aufnahmeanträge, Zahlungsmitteilungen und Steuererklärungsaufträge von FileAbroad.

Informationen, die wir sammeln

Kontaktdaten und vorläufige Steuerangaben aus den Aufnahmeformularen. Anfragen für schriftlich abgewickelte Leistungen enthalten außerdem die gewählte Leistung, Antworten auf Vorfragen und Anmerkungen; private Zustellungsdaten bewahren die Anfrage-E-Mail für erneute Zustellversuche auf.
E-Mail-Adressen, angeforderte Ressourcen, Newsletter- und Nachfasspräferenzen, Einwilligungs- und Bestätigungsdaten, Abmeldungen und E-Mail-Zustellungsdaten.
Rechnungs-, Bestell-, Zahlungsstatus-, Leistungs- und Steuerjahresdaten, die je nach Vorgang über Mercury oder Stripe verarbeitet werden.
Steuerdokumente und sensible persönliche Informationen, die nach Annahme eines Auftrags über das sichere Encyro-Portal hochgeladen werden.
Nachrichten, die Sie per E-Mail oder WhatsApp senden möchten.
Zustimmungsbasierte Website-Ereignisse wie Seitenpfade, Aufnahmebeginn, WhatsApp-Klicks, Rechnungserstellung und abgeschlossene Käufe. Steuerantworten, Aufnahmetext, Nachrichteninhalte, Namen, E-Mails, Telefonnummern und Dokumenteninhalte werden nicht an GA4 gesendet.

Wohin Dokumente gehören

Geben Sie keine Sozialversicherungs-, Pass- oder Kontonummern, Steuererklärungen oder Finanzunterlagen in öffentliche Aufnahme- oder Leistungsanfrageformulare, gewöhnliche E-Mails oder WhatsApp ein. FileAbroad nutzt Encyro für den Austausch sensibler Steuerunterlagen.

Wie wir Informationen verwenden

Eine Anfrage prüfen, den Umfang empfehlen, angenommene Einreichungen vorbereiten und kommunizieren.
Rechnungen und Zahlungen erstellen und abgleichen, Zahlungsbestätigungen versenden und gekaufte digitale Produkte liefern.
Den Dienst schützen, Missbrauch verhindern, Aufzeichnungen führen und rechtliche Pflichten erfüllen.
Die aggregierte Website- und Funnel-Leistung nach Zustimmung zu den Analysen messen.
Angeforderte Ressourcen und Eingangsbestätigungen zustellen. Optionale Newsletter und automatisierte Nachfass-E-Mails werden nur nach gesonderter Einwilligung und Bestätigung der E-Mail-Adresse versandt. Eine Abmeldung von optionalen E-Mails ist jederzeit möglich.

Dienstleister

FileAbroad verkauft keine persönlichen Informationen. Es gibt Informationen an Dienstleister nur weiter, soweit dies für den angegebenen Geschäftszweck erforderlich ist, vorbehaltlich deren Bedingungen und Datenschutzpraktiken. Aktuelle Anbieter sind:

Vercel — Website-Hosting, private Speicherung von Leistungsanfragen sowie Zustellungs- und Einwilligungsdaten und datenschutzorientierte Website-Analysen.
Google Analytics — zustimmungsbasierte Website-Messung und Konversionsereignisse.
Resend — Zustellung von Anfragen für schriftliche Leistungen an FileAbroad, Kundenbestätigungen sowie Transaktions- und Ressourcen-E-Mails; optionale Newsletter und Nachfass-E-Mails nach bestätigter Einwilligung.
Mercury — gehostete ACH-Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen.
Encyro — sichere Erfassung und Austausch von Steuerdokumenten.
WhatsApp / Meta — optionale Nachrichtenübermittlung, wenn Sie FileAbroad dort kontaktieren möchten.
Web3Forms — Übermittlung gewöhnlicher Aufnahmeformulare und Kontaktmitteilungen.
Stripe — gehostete Zahlungsseite, Zahlungsabwicklung und Kaufdaten.

Steuererklärungen können auch eine Offenlegung gegenüber dem IRS, FinCEN, staatlichen Steuerbehörden oder einer anderen Behörde erfordern, die der Kunde autorisiert oder das Gesetz vorschreibt.

KI-gestützte interne Arbeitsabläufe

FileAbroad kann einen separat konfigurierten, von Menschen überprüften KI-Assistenten für Nachrichtenentwürfe oder zugestimmte Anrufzusammenfassungen verwenden. Die Website betreibt kein WhatsApp CRM oder KI-Chat-Endpunkt. Die KI-Ausgabe wird nicht zur Festlegung eines individuellen Preises oder zur rechtlichen Beurteilung herangezogen. Anrufe werden nur nach einer expliziten Zustimmung aufgezeichnet oder transkribiert. Halten Sie SSNs und vollständige Kontonummern von WhatsApp und Anrufprotokollen fern.

Analysen und Cookies

Die Speicherung von Google Analytics ist standardmäßig deaktiviert und wird nur aktiviert, nachdem der Besucher Analysen akzeptiert hat. Die Präferenz wird im Browser gespeichert. Vercel Analytics kann datenschutzorientierte aggregierte Nutzungsdaten sammeln. Affiliate- und Newsletter-Präferenz-Cookies können auch für die funktionale Zuordnung und Anzeigeoptionen verwendet werden.

Aufbewahrung und Sicherheit

FileAbroad bewahrt Aufzeichnungen für die Auftrags-, Betriebs-, Steuererklärungs-, Sicherheits- und Rechtsfristen auf, die für die jeweilige Aufzeichnung gelten. Kein Übertragungs- oder Speichersystem kann als absolut sicher garantiert werden. FileAbroad beschränkt die Dokumentenerfassung auf das sichere Portal und verwendet für den Dienst angemessene Zugriffskontrollen.

Wahlmöglichkeiten und Kontakt

Sie können Analysen ablehnen, Newsletter abbestellen, Anrufaufzeichnungen oder KI-Transkriptionen ablehnen oder gegebenenfalls Auskunft, Korrektur oder Löschung beantragen. Kontaktieren Sie info@fileabroad.com. Einige Steuer-, Zahlungs-, Sicherheits- und Rechtsaufzeichnungen können nicht sofort gelöscht werden.

Datenschutzrichtlinie